前回のプレゼンで、案件を勝ち取ったウチの会社は、
さっそく、合同入札した会社と打ち合わせを行った。

 

「……そうですね、ではここのネットワーク構築は、弊社で、
ここから先は御社のシステムと連携させて……」

オレの上司と、先方の担当者を中心に、
打ち合わせはどんどん進んでいく。

「この流れですと、
あとは全体の工数を見積もって、
すぐにでも取りかかれそうですね」

「そうですね。じゃあ、作業のスケジュールは、
来週中ごろまでに、彼から連絡をします」

そう言って、上司がオレの肩をポンと叩いた。

 

打ち合わせからの帰り道、
スケジュールや作業を含めた
もろもろの工程表のたたき台を、
来週の月曜日までに、まずは上司に出すことになった。

ちょうど1週間後だ。

──

しかし、その２日後の水曜日、
「あれ、どうなった？」
と上司が聞いてきた。

オレとしては、まずは過去の資料を見ながら、
明日、木曜日頃から、資料作成に手をつけようとしていた。

（任せてくれればいいのに……）

 

と、少しイラッとしながら、
「予定通り、月曜日までに出します」
と、返事をした。

「ちゃんとスケジュールは立ててるんだから、任せてほしいよ」

階段の踊り場で、オレが独り言をつぶやいていると、

「おぬしが『報告』をせんからじゃ」

 

と聞き慣れた声が返ってきた。

（注；報告
たとえば、「今週中に」と言われている仕事について、
水曜日頃に「例の件、順調に進んでいます」と、ひとこと中間報告をするだけで
「どうなってる？」と聞かれることはなくなります。

『仕事ができる人の逆転ワザ42』CASE29より、一部抜粋、編集）

「ビックリした、いつも突然現れるな……」

「わしはセンニン。自由自在じゃ。
それより、こんなところで油を売るヒマがあったら、
さっさと仕事を進めたらどうじゃ
報告する前に、仕事に着手しておかねばならんぞ」

 

「そうだね、仕事に戻るよ」

──

それから、たたき台の作成は、
上司の指示を得ながら、スムーズに進み、
無事、納期よりも少し早い、金曜日に上司に提出することができた。

──

その後も、できる限り、上司へこまめに報告するようにしたところ、
「どうなった？」
と聞かれることが減った気がする。

 

それに、気づいたことが１つ。

毎週金曜日に、オレの上司も参加する管理職の会議があるが、
その少し前に、上司へ進捗報告すると喜ばれるのだ。

（注；報告②
上司が細かく聞いてくる場合、上司が「状況を知りたいだけ」というケースと、
「折衝の仕方について指示を出したい」ケースに分けられます。

単に状況を知りたいだけのケースならば、
先手を打ってこちらから報告をすれば済みます。

この場合、タイミングは重要です。
例えば、管理職の会議の２〜３日前に、上司は部下や動いている案件の状況を聞きたくなります。
会議で部の動きを報告しなくてはならないからです。

『仕事ができる人の逆転ワザ42』CASE29より、一部抜粋、編集）

──

そういえば、転職して半年が経ち、
最近は特に、新しい顧客を担当したり、クレーム応対、社内の折衝、プレゼン……など、
けっこう忙しかった。

 

それと同時に上司も大変だったに違いない。

そんな中、新入りのオレにも
気を配っていただろう。

ということは、オレが思っている以上に、
「報告」をする必要があったはずだ。

センニンのおかげでうまく報告ができるようになって、
信頼関係も築けてきた。

その証拠に、次、動き始めている案件の担当に、
上司がオレの名前を挙げてくれているらしい。

「仕事は技術だけじゃないんだな」

 

そうつぶやくと、またセンニンが現れた。

 

「おぬし、なかなかわかってきたようじゃないか」

……相変わらず突然出てくるな。


（公開日：2016年10月13日）

［DAY9.完］

監修：濱田秀彦
文：すばる舎リンケージ「逆転」委員会